GDPR - SOLBET

I. Dataskyddsombud för SOLBET Sp. z o.o.

Agnieszka Robaszkiewicz
E-post: iodo@solbet.pl

II. Information om behandling av personuppgifter för affärspartner till SOLBET Sp. z o.o.

I enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (EUT L 119, s. 1), nedan kallad GDPR, informerar vi om följande:

1. Personuppgiftsansvariga

Personuppgiftsansvarig för affärspartnerns personuppgifter är SOLBET Sp. z o.o. med säte på ul. Toruńska 71, 86-050 Solec Kujawski, telefon: 52 387 41 00, e-post: sekretariat@solbet.pl.

Följande bolag inom SOLBET-gruppen är gemensamt personuppgiftsansvariga för affärspartnerns personuppgifter:

SOLBET LUBARTÓW Spółka Akcyjna med säte på ul. Nowodworska 18, 21-100 Lubartów, telefon: 81 855 62 51, e-post: zarzad@solbet-lubartow.com.pl;
SOLBET STALOWA WOLA Spółka Akcyjna med säte på ul. Spacerowa 4, 37-450 Stalowa Wola, telefon: 15 842 39 51 till 53, e-post: sekretariat@solbet-stw.pl;
SOLBET KOLBUSZOWA Spółka Akcyjna med säte på ul. Kolejowa 10, 36-100 Kolbuszowa, telefon: 17 227 14 44, e-post: sekretariat@solbet-kolbuszowa.pl.

Registret över affärspartner är gemensamt för alla bolag inom SOLBET-gruppen. De gemensamt personuppgiftsansvariga bestämmer tillsammans ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter om SOLBET-gruppens affärspartner och fullgör de skyldigheter som följer av GDPR.

2. Gemensamma arrangemang mellan de personuppgiftsansvariga

Genom avtalet om gemensamt personuppgiftsansvar har vi och de övriga gemensamt personuppgiftsansvariga kommit överens om respektive bolags ansvar inom SOLBET-gruppen för att fullgöra skyldigheterna enligt GDPR. Vi har särskilt kommit överens om att:

varje gemensamt personuppgiftsansvarig iakttar vederbörlig omsorg för att säkerställa säkerheten vid behandlingen av dina personuppgifter, och att vi som gemensamt personuppgiftsansvariga tillsammans bestämmer de tekniska åtgärder som ska vidtas avseende IT-infrastruktur och datasäkerhet;
den gemensamt personuppgiftsansvarige som ingår avtal med affärspartnern ansvarar för att administrera detta avtal;
den personuppgiftsansvarige som avses i punkt 2 ansvarar för att:
- fullgöra informationsskyldigheten enligt GDPR gentemot den affärspartner som den har ingått avtal med;
- tillgodose de registrerades rättigheter enligt GDPR, som anges i avsnitt 6.

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Personuppgifterna behandlas i syfte att ingå och fullgöra avtalet mellan oss (rättslig grund: artikel 6.1 b i GDPR).

4. Lagringstid

Affärspartnerns personuppgifter lagras under avtalets löptid och därefter under den tid som krävs för att:

hantera reklamationer;
säkra eller driva eventuella anspråk som den personuppgiftsansvarige har;
fullgöra den personuppgiftsansvariges rättsliga skyldigheter enligt skattelagstiftningen.

5. Mottagare av personuppgifter

Affärspartnerns personuppgifter kan lämnas ut till bolag inom SOLBET-gruppen som är gemensamt personuppgiftsansvariga. Även våra underleverantörer (personuppgiftsbiträden), till exempel företag som sköter våra IT- och teleinformationssystem, jurister och leverantörer av rådgivningstjänster, kan ha tillgång till affärspartnerns personuppgifter.

6. Den registrerades rättigheter

Enligt GDPR har affärspartnern:

rätt till tillgång till sina personuppgifter;
rätt till rättelse av sina personuppgifter;
rätt till radering av personuppgifter och till begränsning av behandlingen;
rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter;
rätt till dataportabilitet;
rätt att lämna in klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

För att utöva rättigheterna enligt GDPR (punkterna a–e ovan) ska du kontakta den personuppgiftsansvarige som avtalet har ingåtts med, personligen eller skriftligen på den adress som anges i avsnitt 1, på ett sätt som gör det möjligt att fastställa din identitet.

7. Obligatoriskt eller frivilligt tillhandahållande av personuppgifter

Det är frivilligt att lämna personuppgifter, men det är nödvändigt för att ingå och fullgöra avtalet.

8. Dataskyddsombud för SOLBET-gruppen

Kontaktuppgifter: e-post: iodo@solbet.pl

III. Information om behandling av personuppgifter för tidigare anställda vid SOLBET Sp. z o.o. med säte i Solec Kujawski

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som behandlas i samband med din tidigare anställning vid SOLBET Sp. z o.o. är SOLBET Sp. z o.o. med säte på ul. Toruńska 71, 86-050 Solec Kujawski, telefon: 52 387 41 00, e-post: sekretariat@solbet.pl.

2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för att fullgöra den personuppgiftsansvariges skyldigheter som arbetsgivare när det gäller att bevara personalhandlingar samt den personuppgiftsansvariges skyldigheter som betalare av avgifter till det polska socialförsäkringsverket (ZUS) och som den som gör avdrag för preliminär inkomstskatt (artikel 6.1 c i GDPR).

Dina personuppgifter kan också behandlas i samband med att anspråk drivs eller försvaras, på grundval av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR).

3. Lagringstid

Dina personuppgifter lagras under den tid som föreskrivs i lag.

4. Mottagare av personuppgifter

Dina personuppgifter lämnas inte ut till andra mottagare än de som är behöriga enligt gällande lag.

5. Den registrerades rättigheter

Enligt GDPR har du:

rätt till tillgång till dina personuppgifter;
rätt till rättelse av dina personuppgifter;
rätt till radering av personuppgifter och till begränsning av behandlingen;
rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter;
rätt till dataportabilitet;
rätt att lämna in klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

För att utöva rättigheterna enligt GDPR (punkterna a–e ovan) ska du kontakta den personuppgiftsansvarige, personligen eller skriftligen på den adress som anges i avsnitt 1, på ett sätt som gör det möjligt att fastställa din identitet.

Du har också rätt att återkalla ett lämnat samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som grundades på samtycket innan det återkallades.

6. Obligatoriskt eller frivilligt tillhandahållande av personuppgifter

Att lämna de personuppgifter som avses i artikel 22¹ i den polska arbetslagen (Kodeks pracy) var ett lagstadgat krav eller ett villkor för att ingå ett anställningsavtal. Som anställd var du därför skyldig att lämna dessa uppgifter.

Att lämna andra personuppgifter än de som anges i artikel 22¹ i arbetslagen var frivilligt.

7. Dataskyddsombud för SOLBET

Kontaktuppgifter: e-post: iodo@solbet.pl