DSGVO - SOLBET

I. Datenschutzbeauftragte der SOLBET Sp. z o.o.

Agnieszka Robaszkiewicz
E-Mail: iodo@solbet.pl

II. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten für Geschäftspartner der SOLBET Sp. z o.o.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119, S. 1), im Folgenden „DSGVO“, informieren wir Sie über Folgendes:

1. Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten des Geschäftspartners ist die SOLBET Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Toruńska 71, 86-050 Solec Kujawski, Telefon: 52 387 41 00, E-Mail: sekretariat@solbet.pl.

Gemeinsam Verantwortliche für die personenbezogenen Daten des Geschäftspartners sind folgende Gesellschaften der SOLBET-Gruppe:

SOLBET LUBARTÓW Spółka Akcyjna mit Sitz in ul. Nowodworska 18, 21-100 Lubartów, Telefon: 81 855 62 51, E-Mail: zarzad@solbet-lubartow.com.pl;
SOLBET STALOWA WOLA Spółka Akcyjna mit Sitz in ul. Spacerowa 4, 37-450 Stalowa Wola, Telefon: 15 842 39 51 bis 53, E-Mail: sekretariat@solbet-stw.pl;
SOLBET KOLBUSZOWA Spółka Akcyjna mit Sitz in ul. Kolejowa 10, 36-100 Kolbuszowa, Telefon: 17 227 14 44, E-Mail: sekretariat@solbet-kolbuszowa.pl.

Die Geschäftspartnerdatenbank wird von allen Gesellschaften der SOLBET-Gruppe gemeinsam genutzt. Die gemeinsam Verantwortlichen legen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Geschäftspartner der SOLBET-Gruppe gemeinsam fest und erfüllen die Pflichten, die sich aus der DSGVO ergeben.

2. Gemeinsame Festlegungen der Verantwortlichen

Im Rahmen der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir mit den übrigen gemeinsam Verantwortlichen die Zuständigkeiten der Gesellschaften der SOLBET-Gruppe für die Erfüllung der Pflichten aus der DSGVO festgelegt. Insbesondere haben wir vereinbart, dass:

jeder gemeinsam Verantwortliche die gebotene Sorgfalt anwendet, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und wir als gemeinsam Verantwortliche die technischen Maßnahmen in Bezug auf IT-Infrastruktur und Datensicherheit gemeinsam festlegen;
für die Abwicklung des Vertrags derjenige gemeinsam Verantwortliche zuständig ist, der den Vertrag mit dem Geschäftspartner schließt;
der in Punkt 2 genannte Verantwortliche zuständig ist für:
- die Erfüllung der nach der DSGVO erforderlichen Informationspflichten gegenüber dem Geschäftspartner, mit dem er den Vertrag geschlossen hat;
- die Umsetzung der in Abschnitt 6 genannten Rechte der betroffenen Personen nach der DSGVO.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die betreffenden personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten des Geschäftspartners werden für die Dauer des Vertrags und danach für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist für:

die Bearbeitung von Reklamationen;
die Sicherung oder Geltendmachung etwaiger Ansprüche des Verantwortlichen;
die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen aus den steuerrechtlichen Vorschriften.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten des Geschäftspartners können den Gesellschaften der SOLBET-Gruppe als gemeinsam Verantwortlichen offengelegt werden. Zugang zu den personenbezogenen Daten des Geschäftspartners können auch unsere Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter) haben, etwa Unternehmen, die unsere IT- und Telekommunikationssysteme betreuen, Rechtsanwälte und Beratungsdienstleister.

6. Rechte der betroffenen Person

Nach der DSGVO hat der Geschäftspartner:

das Recht auf Auskunft über seine personenbezogenen Daten;
das Recht auf Berichtigung seiner personenbezogenen Daten;
das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
das Recht auf Datenübertragbarkeit;
das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Um die in der DSGVO vorgesehenen Rechte (Buchstaben a–e oben) auszuüben, wenden Sie sich bitte persönlich oder schriftlich an den Verantwortlichen, mit dem der Vertrag geschlossen wurde, unter der in Abschnitt 1 angegebenen Anschrift und in einer Weise, die die Feststellung Ihrer Identität ermöglicht.

7. Pflicht oder Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich.

8. Datenschutzbeauftragte der SOLBET-Gruppe

Kontaktdaten: E-Mail: iodo@solbet.pl

III. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten für ehemalige Beschäftigte der SOLBET Sp. z o.o. mit Sitz in Solec Kujawski

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer früheren Beschäftigung bei der SOLBET Sp. z o.o. verarbeitet werden, ist die SOLBET Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Toruńska 71, 86-050 Solec Kujawski, Telefon: 52 387 41 00, E-Mail: sekretariat@solbet.pl.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Pflichten des Verantwortlichen als Arbeitgeber zur Aufbewahrung der Personalunterlagen sowie seine Pflichten als Beitragszahler gegenüber der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und als Abführungspflichtiger für Einkommensteuervorauszahlungen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen oder der Verteidigung gegen Ansprüche verarbeitet werden, auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden keinen anderen Empfängern offengelegt als den Stellen, die nach geltendem Recht dazu berechtigt sind.

5. Rechte der betroffenen Person

Nach der DSGVO haben Sie:

das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
das Recht auf Datenübertragbarkeit;
das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Um die in der DSGVO vorgesehenen Rechte (Buchstaben a–e oben) auszuüben, wenden Sie sich bitte persönlich oder schriftlich an den Verantwortlichen unter der in Abschnitt 1 angegebenen Anschrift und in einer Weise, die die Feststellung Ihrer Identität ermöglicht.

Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

6. Pflicht oder Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer in Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs genannten personenbezogenen Daten war gesetzlich vorgeschrieben oder Voraussetzung für den Abschluss des Arbeitsvertrags. Als Arbeitnehmer waren Sie daher zur Bereitstellung dieser Daten verpflichtet.

Die Bereitstellung anderer als der in Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuchs genannten personenbezogenen Daten war freiwillig.

7. Datenschutzbeauftragte der SOLBET

Kontaktdaten: E-Mail: iodo@solbet.pl