RODO - SOLBET

I. Inspektor Ochrony Danych Osobowych SOLBET Sp. z o.o.

Agnieszka Robaszkiewicz
e-mail: iodo@solbet.pl

II. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla Kontrahentów SOLBET Sp. z o.o.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119, s. 1), dalej zwanym RODO, informujemy, co następuje:

1. Administratorzy danych osobowych

Administratorem danych osobowych Kontrahenta jest SOLBET Sp. z o.o.
z siedzibą w Solcu Kujawskim (86-050) przy ul. Toruńskiej 71, tel. 52 387 41 00,
e-mail: sekretariat@solbet.pl.

Współadministratorami danych osobowych Kontrahenta są: Spółki Grupy Kapitałowej
SOLBET, i tak:

SOLBET LUBARTÓW Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubartowie (21-100)
przy ul. Nowodworskiej 18, tel. 81 855 62 51,
e-mail: zarzad@solbet-lubartow.com.pl,
SOLBET STALOWA WOLA Spółka Akcyjna z siedzibą w Stalowej Woli
(37-450) przy ul. Spacerowej 4, tel. 15 842 39 51 do 53,
e-mail: sekretariat@solbet-stw.pl,
SOLBET KOLBUSZOWA Spółka Akcyjna z siedzibą w Kolbuszowej
(36-100) przy ul. Kolejowej 10, tel. 17 227 14 44,
e-mail: sekretariat@solbet-kolbuszowa.pl.

Baza kontrahentów jest wspólna dla wszystkich spółek Grupy Kapitałowej SOLBET.
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych
kontrahentów Grupy Kapitałowej SOLBET, a także realizują obowiązki wynikające
z przepisów RODO.

2. Wspólne uzgodnienia między Administratorami

W ramach porozumienia w sprawie współadministrowania danymi osobowymi, razem ze
Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy odpowiedzialności Spółek Grupy Kapitałowej
SOLBET, dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności
uzgodniliśmy, że:

każdy ze Współadministratorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych, a jako Współadministratorzy wspólnie określamy wybór środków technicznych dotyczących infrastruktury IT i bezpieczeństwa danych,
za obsługę umowy z Kontrahentem odpowiada ten Współadministrator, który zawiera umowę,
Administrator, o którym mowa w pkt 2) odpowiada za:
- wykonanie wobec Kontrahenta, z którym zawarł umowę obowiązku informacyjnego wymaganego przepisami RODO,
- realizację praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO, wymienionych w ust. 6.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe, o których mowa przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania łączącej nas
umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Kontrahenta będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
a po jego upływie przez okres niezbędny do:

obsługi reklamacji,
zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi,
wypełnienia obowiązku prawnego Administratora wynikającego z przepisów podatkowych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Kontrahenta mogą zostać ujawnione: Spółkom Grupy Kapitałowej SOLBET –
Współadministratorom. Do danych osobowych Kontrahenta mogą też mieć dostęp nasi
podwykonawcy (podmioty przetwarzające) np. podmioty, obsługujące nasze systemy
informatyczne i teleinformatyczne, prawnicy, osoby świadczące usługi doradcze.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, Kontrahentowi przysługuje:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z uprawnień przewidzianych przepisami RODO (ww. lit. a-e) należy
skontaktować się z Administratorem, z którym zawarto umowę, osobiście lub pisemnie
w sposób pozwalający zweryfikować tożsamość na adres wskazany w ust. 1.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i wykonania
umowy.

8. Inspektor Ochrony Danych Osobowych Grupy Kapitałowej SOLBET

Dane kontaktowe: e-mail: iodo@solbet.pl

III. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla byłych pracowników SOLBET Sp. z o.o. z siedzibą w Solcu Kujawskim

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), dalej zwanym
RODO, informujemy, co następuje:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z faktem,
że był/a Pan/Pani pracownikiem SOLBET Sp. z o.o.
jest SOLBET Sp. z o.o. z siedzibą w Solcu Kujawskim (86-050)
przy ul. Toruńskiej 71, tel. 52 387 41 00,
e-mail: sekretariat@solbet.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu zrealizowania obowiązków
Administratora jako pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
związanej z zatrudnieniem, a także dla zrealizowania obowiązków Administratora
jako płatnika składek ZUS i płatnika zaliczek na podatek dochodowy (art. 6 ust. 1
lit. c RODO).

Pana/Pani dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku
z dochodzeniem/obroną roszczeń jako uzasadniony interes Administratora danych
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami
prawa.

4. Odbiorcy danych

Pana/Pani dane osobowe nie są przekazywane innym odbiorcom danych poza
podmiotami uprawnionymi na mocy aktualnych przepisów prawa.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z uprawnień przewidzianych przepisami RODO (ww. lit. a-e)
powinien/powinna Pan/Pani skontaktować się z Administratorem osobiście
lub pisemnie w sposób pozwalający zweryfikować swoją tożsamość na adres
wskazany w pkt. 1.

Przysługuje Panu/Pani również prawo do cofnięcia każdej udzielonej zgody, przy
czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu
pracy było wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy o pracę.
W związku z tym był/a Pan/Pani jako pracownik zobowiązany/a do ich podania.

Podanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 22¹ Kodeksu pracy było
dobrowolne.

7. Inspektor Ochrony Danych Osobowych SOLBET